Les bonnes pratiques pour éviter les fuites d’informations

Au regard de la multiplication des cybermenaces, la protection de vos données n’est plus une option. Ce réflexe est incontournable. Que vous soyez responsable d’une entreprise, d’une équipe ou même de vos propres données, vous devez adopter une rigueur quotidienne. Cela permet de limiter les risques de fuites. Il existe de nombreuses bonnes pratiques pour se protéger.

Sensibilisez et responsabilisez votre équipe

La première barrière contre une fuite d’informations est humaine. Vous avez tout intérêt à sensibiliser régulièrement vos collaborateurs aux bonnes pratiques de sécurité. Une personne qui sait identifier un comportement suspect, un lien frauduleux ou une demande anormale devient un véritable atout pour la protection de l’entreprise.

Délivrez des conseils pratiques sur la manière de discerner un e-mail frauduleux ou l’importance de ne jamais ouvrir un fichier joint dont on doute de l’authenticité. Plus vos collaborateurs sont conscients des risques, moins ils sont exposés à la surprise. Renforcez une vigilance collective comme condition d’une protection raisonnable et pérenne.

Renforcez la sécurité de vos mots de passe

Un mot de passe peu élaboré peut entraîner un grand désastre. Il est nécessaire d’opter pour des mots de passe complexes, uniques et gérés depuis un coffre-fort numérique. Un outil de gestion des mots de passe entreprise peut vous éviter de répéter ou oublier les siens, ce qui apporte une protection supplémentaire à l’ensemble de vos comptes.

L’authentification à deux facteurs doit devenir une norme pour tous vos outils. Elle ajoute une couche de sécurité qui décourage la plupart des tentatives d’intrusion. Par la même occasion, vous devez appliquer des mesures strictes. Qu’il s’agisse d’ordinateurs, de smartphones ou de tablettes professionnels, faites des mises à jour régulières, puis utilisez des antivirus et connexions chiffrées.

Lorsque vos équipes travaillent à distance, privilégiez une connexion VPN afin de sécuriser les échanges, même sur des réseaux publics. Plus vous maîtrisez vos environnements techniques, plus vous réduisez les risques de fuite liés aux failles logicielles ou aux connexions non sécurisées.

Adoptez une gestion stricte des accès

N’accordez des accès qu’à ceux qui ont véritablement besoin d’y accéder. Les accès trop permissifs, les mots de passe partagés ou les droits accordés par routine doivent être absolument évités. En organisant vos accès selon des rôles, vous réduisez l’exposition des informations et des données sensibles.

Enfin, n’oubliez pas de changer les identifiants au départ, au changement de poste ou de service. Plus vos accès sont contrôlés, plus vous réduisez les risques de fuite accidentelle ou malveillante. Plus important, évitez absolument que les données sensibles circulent sans contrôle. Encouragez vos équipes à utiliser des plateformes sécurisées pour stocker, partager ou transférer des fichiers.

Bannissez les envois non chiffrés ou les solutions de stockage non autorisées. Vous devez également mettre en place une politique claire sur l’utilisation des supports externes (clés USB, disques durs).

Mettez en place une politique de sauvegarde solide

Une fuite d’informations peut parfois s’accompagner d’une perte ou d’une altération de données. En effectuant des sauvegardes régulières, vous vous assurez de pouvoir restaurer vos informations en cas d’incident. Optez pour des sauvegardes automatiques et sécurisées afin de réduire les oublis et d’assurer la continuité de votre activité.

Pour éviter les fuites, vous devez revoir régulièrement vos pratiques, vos outils et vos accès. Un audit vous permet de détecter les failles avant qu’un incident ne survienne. Chaque mise à jour technologique, chaque nouveau logiciel ou chaque changement dans votre organisation doit s’accompagner d’un contrôle.